Asesoramiento legal para crear una empresa

Diagnóstico inicial y elección de forma jurídica

Elegir la forma jurídica adecuada es la primera decisión estratégica al crear una empresa. Determina el régimen fiscal, la responsabilidad frente a deudas, los requisitos de capital y la forma de gestionar la entrada de inversores. Nuestro asesoramiento comienza con un diagnóstico del modelo de negocio, el número de promotores, el riesgo operativo, la necesidad de financiación y la proyección de ingresos. Con esos datos, comparamos alternativas como empresario individual (autónomo), Sociedad Limitada (SL), Sociedad Anónima (SA), cooperativa, sociedad profesional o sociedad laboral. Cada opción aporta ventajas y compromisos que conviene valorar con rigor.

Para proyectos unipersonales de bajo riesgo y facturación inicial moderada, el alta como autónomo puede simplificar trámites y costes. Cuando hay varios socios, necesidades de inversión o se desea limitar la responsabilidad al capital aportado, la SL suele ser la vía más flexible. La SA se reserva a operaciones que exigen mayor capital mínimo, emisión de acciones o entrada de inversores institucionales. Si el proyecto tiene un fin social o participativo, una cooperativa puede alinear gobernanza y propósito.

Concluimos esta fase con una recomendación documentada que incluye un cuadro comparativo de formas jurídicas, un mapa de riesgos y un plan de pasos prácticos para constituir tu empresa con seguridad jurídica desde el primer día.

Pacto de socios y estructura de capital

El pacto de socios es el instrumento clave para prevenir conflictos. Complementa a los estatutos sociales y regula la relación entre promotores e inversores: roles, dedicación, salarios, reparto de beneficios y mecanismos de salida. Recomendamos abordarlo antes de la constitución para alinear expectativas y asegurar que los estatutos recogen las cláusulas esenciales. Definimos la estructura de capital (participaciones/acciones), derechos políticos y económicos, vesting para fundadores, cláusulas de arrastre y acompañamiento (drag-along/tag-along) y derecho de preferencia en futuras rondas.

Un buen pacto también contempla escenarios adversos: bloqueo en decisiones, incumplimiento de hitos, abandono o despido, y compra-venta de participaciones. Para startups tecnológicas, recomendamos mecanismos de phantom shares o ESOPs para atraer y retener talento sin dilución inmediata. En negocios familiares, priorizamos la sucesión ordenada y la transmisión intergeneracional del control.

Nuestro equipo negocia y redacta un pacto claro, ejecutable y alineado con tu estrategia de crecimiento, evitando sorpresas y preservando la salud de la sociedad a largo plazo.

Trámites notariales y Registro Mercantil

La constitución formal exige una secuencia de pasos legales que coordinamos de principio a fin. Empezamos con la reserva de la denominación social, la apertura de cuenta bancaria para el desembolso del capital (si aplica) y la elaboración de estatutos adaptados al negocio: objeto social, órganos de administración, transmisión de participaciones y régimen de acuerdos. Preparamos la escritura de constitución para su firma ante notario, incluyendo poderes, nombramientos y, cuando conviene, un protocolo de firmas para agilizar.

Tras la firma, gestionamos la inscripción en el Registro Mercantil, la obtención del NIF provisional y definitivo, y el alta censal en Hacienda mediante los modelos correspondientes. Si la sociedad nace con participaciones desiguales, documentamos aportaciones no dinerarias, valoraciones y pactos adicionales. En paralelo, verificamos el cumplimiento de requisitos sectoriales cuando el objeto social requiere autorizaciones específicas.

El resultado es una sociedad lista para operar, con documentación ordenada y trazabilidad completa de cada paso, evitando rechazos registrales y retrasos que afectan al lanzamiento.

Fiscalidad y obligaciones con Hacienda

Desde el día uno, la empresa asume obligaciones fiscales periódicas que conviene planificar para no erosionar la liquidez. Definimos el régimen de IVA aplicable, las retenciones por IRPF en facturas de profesionales y alquileres, y el calendario de pagos fraccionados. En sociedades, diseñamos la política de gastos deducibles y amortizaciones, y preparamos un mapa de flujos que relaciona facturación, cobros, pagos y carga tributaria.

Nuestro servicio incluye el alta en los epígrafes adecuados, la revisión de contratos con proveedores desde la óptica fiscal y la implantación de un sistema de archivo probatorio (facturas, tiques, justificantes). Si prevés vender fuera, te guiamos en operaciones intracomunitarias y exportación, y en la obtención de números EORI cuando procede. También valoramos incentivos como deducciones por I+D, bonificaciones por contratación y regímenes especiales si el sector lo permite.

Con un enfoque preventivo, reducimos el riesgo de sanciones y optimizamos la carga fiscal cumpliendo la normativa vigente.

Laboral y Seguridad Social

Si vas a contratar personal o darte de alta como administrador con retribución, es esencial ordenar las obligaciones laborales. Asesoramos en el alta en la Seguridad Social, la elección del convenio colectivo, la modalidad contractual adecuada y las políticas internas mínimas (registro horario, prevención de riesgos, igualdad). En el caso de socios trabajadores, analizamos la compatibilidad con Régimen de Autónomos y las implicaciones sobre contingencias y cotizaciones.

Redactamos contratos equilibrados y conformes a ley, con cláusulas de confidencialidad, propiedad intelectual y no competencia proporcionada. Ayudamos a configurar retribución variable alineada a objetivos, bonus y, si aplica, stock options o phantom shares. Implementamos la documentación obligatoria de PRL, coordinación de actividades y protocolos internos para incidentes, sanciones y despidos objetivos, minimizando riesgos.

Con una base laboral correcta, podrás crecer sin fricciones y con seguridad jurídica frente a inspecciones o reclamaciones.

Licencias, permisos y cumplimiento normativo

Dependiendo de la actividad y del local, pueden exigirse licencias municipales, declaraciones responsables o autorizaciones sectoriales. Analizamos el CNAE y el uso del establecimiento para definir la vía adecuada: obra, actividad inocua o calificada, apertura con proyecto técnico, o ejercicio sin local. Coordinamos técnicos, memorias y tasas, y verificamos requisitos medioambientales, sanitarios o de seguridad según el caso.

Más allá de la licencia, el cumplimiento normativo incluye señalización, hojas de reclamaciones, libro de visitas electrónico, política de precios, etiquetado y condiciones generales si vendes online. Para ecommerce, preparamos Términos y Condiciones, política de cookies y privacidad, información de desistimiento y resolución de conflictos. Si operas en sectores regulados (alimentación, bienestar, formación, transporte), trazamos el mapa de permisos y certificaciones previas a la apertura.

Nuestro objetivo es que inicies actividad con todas las garantías y sin sobresaltos administrativos.

Protección de datos, propiedad intelectual y marca

Casi cualquier empresa trata datos personales. Implantamos cumplimiento de protección de datos: análisis de tratamientos, base jurídica, registro de actividades, contratos de encargo con proveedores, cláusulas informativas y ejercicio de derechos. Configuramos políticas internas, evaluación de riesgos y medidas de seguridad proporcionales (acceso, cifrado, copias). Si manejas categorías especiales o perfiles extensos, estudiamos la necesidad de una evaluación de impacto.

En propiedad intelectual e industrial, revisamos la originalidad de tu marca y nombre comercial, preevaluamos riesgos de colisión y tramitamos la solicitud de registro nacional o de la UE. Protegemos activos como software, diseños, contenidos, fotografías y bases de datos mediante contratos y licencias. Para plataformas y agencias, fijamos cesiones claras y remuneraciones por uso.

Con estos pilares protegidos, tu empresa reduce exposición legal y consolida ventajas competitivas basadas en intangibles.

Contratos esenciales para operar

Los contratos son la herramienta de gestión del riesgo en el día a día. Redactamos y adaptamos modelos para proveedores, clientes y aliados. Para ventas B2B, recomendamos condiciones generales, órdenes de compra y cláusulas de servicio (SLA). En B2C, cuidamos la información precontractual, garantía legal, desistimiento y atención al cliente. En negocios digitales, incorporamos licencias de uso, limitación de responsabilidad, uptime y protección de contenidos.

En la cadena de suministro, fijamos acuerdos de confidencialidad, protección de secretos empresariales y penalizaciones por incumplimientos críticos. Si externalizas servicios (IT, marketing, logística), añadimos acuerdos de nivel de servicio, KPIs y propiedad de desarrollos. Para alianzas y distribución, preparamos contratos de agencia, comisión, franquicia o joint venture, vigilando la normativa de competencia y prácticas comerciales leales.

Con contratos claros, ganarás previsibilidad, mejorarás la relación con clientes y podrás escalar operaciones con menor fricción.

Planificación y calendario legal del primer año

Más allá de la constitución, el primer año concentra hitos legales y fiscales que marcan la estabilidad del proyecto. Diseñamos un calendario con responsables, plazos y documentación de cada obligación: impuestos trimestrales, cuentas anuales, juntas, renovaciones de licencias, auditorías internas de protección de datos y revisiones contractuales. Creamos un repositorio digital con versiones vigentes, poderes, certificados y facturas, accesible y ordenado para auditorías e inversores.

A nivel estratégico, fijamos un “legal sprint” trimestral: revisar hitos de crecimiento, riesgos emergentes y adecuaciones normativas. Si sumas canales de venta o nuevos mercados, adaptamos textos legales y contratos. Si incorporas socios o financiación, activamos rondas con data room, term sheet y cierre seguro. El calendario previene multas y retrabajos y permite concentrarte en la tracción comercial.

Con planificación y control, el cumplimiento deja de ser un freno y se convierte en una palanca de confianza ante clientes y socios.

Preguntas frecuentes